MOTIVITY

Motivity — модульная платформа для выстраивания и улучшения HR-процессов, и автоматизации работы с сотрудниками.

О компании

Компания Motivity работает на рынке онлайн-образования и digital-HR свыше 14 лет и специализируется на разработке и продвижении одноимённой платформы.
до 2015 года
До 2015 года компания развивала сервис как кастомный проект, направленный на создание ИТ-решений для корпоративного обучения. В числе её клиентов были такие компании как Google, Apple, McDonalds, Adidas, BMW и др.

Со временем было принято решение развивать платформу как самостоятельный продукт. В настоящее время Motivity — это корпоративный сервис для адаптации, обучения, оценки и мотивации сотрудников.
2023-2024

В настоящее время решение представлено в семи странах, а количество пользователей превышает 1 млн человек. За время работы платформа неоднократно удостаивалась крупных наград. Например, Motivity заняла второе место в номинации «HR Tech платформа года в области обучения» 2022, стала победителем и призёром в номинациях «Level Up» и «Digital Solutions» 2022 от WOW PRO, в номинации «Лучшее решение для развития карьеры» от Wow HR / Asahi Glass Co, «Лучшее решение для корпоративных коммуникаций» от InterComm 2020 / Motivity Hardcore, вошла в «ТОП крупнейших EdTech-компаний России» в рейтинге РБК.Тренды.

Функциональность платформы

В базовую версию Motivity входят около 20 модулей.
Также компания разрабатывает дополнительные элементы платформы, которые клиенты могут подключать по мере появления новых задач. Сервис представлен в виде веб-версии и мобильного приложения.

Компании могут брендировать приложение: добавлять собственные изображения, приветствие и кнопки на главную страницу платформы. Брендирование входит в базовую стоимость.
Платформа Motivity позволяет закрывать четыре основные задачи HR-специалиста:
  • обучение сотрудников;
  • мотивация персонала;
  • адаптация и оценка эффективности обучения;
  • коммуникации в команде.

Администраторы

Администратор может добавлять готовые курсы в формате SCORM. Все уроки можно разделить по заранее заданным категориям. Также через панель администратора можно добавлять описание курса, задавать настройки, выбирать дату, до которой обучающие материалы будут видны пользователям. В дополнительном модуле «Матрица обучения» можно посмотреть, кто какие курсы прошёл.

Пользователи

Пользователи платформы видят, какие курсы и тесты им назначены и какой процент из них выполнен. Для удобства в личный кабинет сотрудника добавлена шкала с прогрессом обучения.
Платформа для дистанционного обучения Motivity

Обучение

Платформа состоит из 9 базовых модулей для обучения:
  • учебные материалы,

  • тестирование,

  • учебные планы,

  • опросы,

  • вопрос дня,

  • геймификация,

  • отчёты,

  • библиотека,

  • мероприятия.

Также на платформе Motivity можно использовать инструменты для создания обучающих курсов с возможностью добавлять видео, изображения и элементы геймификации. За дополнительную оплату можно подключить более 50 дополнительных модулей.

Мотивация

Для повышения мотивации сотрудников на платформе Motivity используется система заданий, игр и рейтингов. Вспомогательные механики помогают привнести в процесс обучения соревновательный элемент.

На платформе есть 5 дополнительных базовых модулей для мотивации:
  • индекс счастья,

    Формируется на основе опросов сотрудников на платформе и показывает, насколько они удовлетворены условиями работы в компании. Индекс можно использовать для мотивации сотрудников и снижения текучести кадров. Результаты опроса визуализируются на портале и включают показатели общего уровня счастья, показатели по отделам, должностям или группам.
  • личный кабинет,

  • комментарии и лайки,

  • уведомления и подписки,

  • форма обратной связи.

Адаптация и оценка

В этом разделе можно запустить процесс адаптации новичков, сделать его удобным и продуктивным. Для оценки уровня знаний сотрудников можно использовать тестирование, оценку руководителя и коллег, а также самооценку.

Раздел включает 2 базовых модуля:
  • глоссарий с алфавитным указателем, который помогает сотрудникам быстро ориентироваться в бизнес-терминологии;
  • поиск для навигации по материалам.
    Администратор через дополнительный модуль «Матрица обучения» может оценивать уровень каждого сотрудника, отслеживать соответствие компетенциям. Также, с помощью дополнительных встроенных инструментов можно собирать данные об уровне персонала по методу оценки «360 градусов». Сотрудники распределяются в 9 групп согласно их потенциалу. При этом, после прохождения курсов или аттестации, работник может перейти в группу уровнем выше. Также можно выстраивать рейтинг команды по KPI, связав платформу с другими сервисами по протоколу или персональному API.

    Выстраивание коммуникаций

    На платформе предусмотрены модули для обмена информацией и коммуникацией между сотрудниками, а также для объявления благодарности и награждения коллег за помощь в выполнении задач.
      Администратор может добавлять, убирать, перемещать материалы. Например, он может размещать посты в ленте новостей на главной странице и настраивать их видимость для отдельных категорий пользователей. Также в его обязанности входит модерация вышедших постов.

      Дополнительные возможности

      Помимо базовых модулей на платформе Motivity есть специализированные инструменты, разработанные для того, чтобы предоставить дополнительные возможности HR-специалистам.
      Царь горы — экспресс-викторина для прокачки знаний. В игре может быть только один победитель, чей аватар автоматически появится на главной странице портала.

      Интеграция с другими сервисами

      Разработчики предусмотрели несколько способов интегрировать в Motivity другие сервисы.

      Протокол SFTP позволяет настроить автоматическую загрузку информации о пользователях и бизнес-показателях из сторонних сервисов. Протокол LDAP используется для авторизации сотрудников с помощью логинов и паролей с других корпоративных платформ. API позволяет автоматически загружать информацию о пользователях на платформу. Также с платформы можно бесшовно перейти на страницы, созданные в конструкторе Tilda, в Zoom, в систему прокторинга ProctorEdu и в библиотеку Alpina Digital.

      В расширенной версии Motivity можно интегрировать платформу с сервисом логинов и паролей OKTA и с сервисом для мотивации MGC Loyalty.
      Latin dance classes In manhattan

      Информационная безопасность

      Для обеспечения информационной безопасности Motivity проводит обучение сотрудников правилам обработки персональных данных, разграничивает уровни доступа к персональным данным, устанавливает антивирусные приложения и межсетевые экраны, использует средства криптографической защиты и производит резервное копирование.

      Срок действия пароля на платформе Motivity — до 90 дней. После регистрации сотруднику приходит письмо с временным паролем, который нужно сразу заменить. Также Motivity ограничивают количество попыток ввода пароля, чтобы избежать взлома.
      Latin dance classes In manhattan

      Клиентский сервис

      Служба клиентской поддержки Motivity работает с 10:00 до 19:00 МСК.

      Стоимость лицензий

      В Motivity есть несколько тарифных планов. Цена базовой версии для 100 пользователей — от 19 600 рублей в месяц.