Бесплатная консультация

Websoft

Платформа для автоматизации HR-процессов, позволяющая выстроить процессы в соответствии
с логикой бизнеса.

О компании

WebSoft — российский разработчик ПО для автоматизации подбора, оценки и развития персонала, создатель платформы дистанционного обучения и онлайн-курсов.
У компании есть основной офис в Москве, представительств в Петербурге и Казани и представительства в других городах. Клиенты WebSoft — свыше 1500 компаний из различных отраслей из России и стран СНГ. Среди них: государственные организации, предприятия, ритейл, компании из банковской и страховой сферы.

Компания Websoft выпускает три продукта:

  • Websoft HCM — флагманский продукт WebSoft для автоматизации HR-процессов, управления персоналом и развития сотрудников.
  • CourseLab — инструмент для создания электронных курсов.
  • E-staff — платформа для автоматизации подбора и найма персонала.
с 1999 года
  • WebSoft начала работать на рынке информационных технологий. Изначально компания разрабатывала платформу WebTutor.
2020
  • на базе WebTutor была создана платформа Websoft HCM.
2022
  • компания заняла четвертое место в рейтинге «Крупнейших поставщиков HRTech-решений в России» TAdviser на основе выручки по итогам 2022 года.
2023
  • WebSoft занял восьмое место в рейтинге вендоров HRM-систем на российском рынке по количеству реализованных проектов.

Функциональность платформы

WebSoft предлагает набор инструментов для формирования бренда работодателя и подбора персонала, обучения и оценки сотрудников, управление знаниями, повышения мотивации и поддержания коммуникации внутри команды.
Websoft HCM
Система управления сотрудниками включает набор инструментов для адаптации и развития сотрудников и управления талантами.
В ее основе: облачные решения, мобильные приложения и чат-боты и API.

Платформа Websoft HCM включает инструменты, которые помогают автоматизировать:
  • адаптацию новых сотрудников;
  • обучение и развитие персонала;
  • повышение вовлеченности и мотивации сотрудников;
  • оценку эффективности;
  • привлечение и удержание талантов;
  • создание корпоративной базы знаний;
  • организацию коммуникации между сотрудниками.

Дополнительно к HCM:

CourseLab

Инструмент для быстрой разработки обучающего контента и тестов онлайн. С помощью данного инструмента можно создавать слайдовые курсы, интерактивные курсы и онлайн-тренажеры разной степени сложности.

E-Staff

Комплексное HR-решение полного цикла для автоматизации процесса рекрутинга. Программу можно разместить в облаке или на серверах клиента, интегрировать с любыми системами и сервисами.
С помощью E-Staff можно автоматизировать большую часть рутинных операций в рекрутинге.

Решение включает инструменты, которые помогают автоматизировать:
  • аналитику и создание отчетов под любую задачу;
  • поиск соискателей на множестве рекрутинговых сайтов одним запросом;
  • автоматическую рассылку писем и SMS по готовым шаблонам;
  • массовый подбор и обработку заявок от кандидатов;
  • распознавание данных в резюме, фильтры для поиска по базе соискателей.

Возможности пользователей

WebSoft HCM cочетает в себе возможности LMS и LXP. В нем обязательные курсы назначаются пользователям параллельно с рекомендуемой информацией, на основе указанных интересов. Сотрудники могут делиться контентом, создавая собственные каналы и блоги по темам, в которых они эксперты.

Раздел, в котором сочетаются возможности LXP и LMS, называется «Пространство знаний».

Полный набор возможностей для каждого сотрудника настраивает администратор. С помощью WebSoft пользователь может:

  • проходить курсы

  • проходить тесты и оценку,

  • получать информацию из пространства знаний,

  • читать новости о компании,

  • давать обратную связь,

  • создавать собственный канал новостей,

  • отслеживать собственные результаты обучения и цели,

  • отслеживать льготы и компетенции,

  • проходить адаптацию.

Преимущества

Платформа Websoft предоставляет современные инструменты и технологии для рекрутеров
и HR-специалистов. К ее преимуществам относятся возможность объединить различные инструменты для решения HR-задач в одном решении, гибкие настройки и возможность автоматизировать часть процессов подбора, обучения и тестирования персонала.

Среди плюсов платформы:

  • современная архитектура и открытый код с возможностью доработки платформы;

  • запуск платформы в облаке или на мощностях клиента на выбор;

  • возможность обеспечить индивидуальный подход к каждому сотруднику, основанный на точных данных;

  • служба поддержки, помощь во внедрении платформы и обучение администраторов;

  • возможность настраивать платформу без привлечения разработчиков;

  • возможность кастомизировать платформу, добавлять новые разделы и менять дизайн.

Дополнительные возможности

Дополнительные функции для
HR-специалистов


  • Виртуальный класс для проведения вебинаров и других обучающих мероприятий онлайн.
  • Библиотека электронных учебных курсов для хранения готовых курсов, которые можно назначать выбранным сотрудникам.

  • База знаний для хранения обучающих материалов и полезной информации для сотрудников.
  • Профили компетенций для оценки соответствия сотрудников занимаемым должностям.
  • Раздел для электронного оформления отпусков, больничных и отгулов.
  • Электронный документооборот.
  • HR helpdesk для управления запросами на обслуживание и быстрый поиск ответов на вопросы.

Мобильное обучение


Websoft предоставляет клиентам инструменты для управления
HR-процессами в мобильном телефоне. Пользователям мобильных устройств доступны те же возможности, что и тем, кто заходит на платформу через компьютер или ноутбук.
Разные сервисы реализованы через отдельные приложения.
У Websoft есть приложение для взаимодействия HR-специалиста с соискателями, приложение Websoft Mobile для обучение и тестирование персонала в Websoft HCM и приложение для разработки курсов под мобильные устройства Courselab Online. Также клиентам Websoft доступна мобильная версия HR-портала и платформа для участия в вебинарах с мобильных устройств.

Интеграция с другими сервисами

В Websoft есть встроенные инструменты для интеграции платформы с сервисами и приложениями заказчика. Интегрировать сервис с
ИТ-инфрастуктурой заказчика можно с помощью открытого API. Компания может интегрировать системы кадрового учета и учета пользователей,
ERP-системы, системы для корпоративного хранения данных и электронного документооборота.
Latin dance classes In manhattan

IT-составляющая

Использование LowCode или NoCode системы позволяет самостоятельно дорабатывать страницы и разделы платформы без привлечения разработчиков. Если компании требуется более сложная кастомизация,

ее можно выполнить благодаря открытому коду решения.


Технологический стек Websoft:

  • C++/C#/ServerSide JS,
  • Vue/Angular/JQuery,
  • Linux/Windows,
  • PostgreSQL/MS SQL/Oracle,
  • Kubernetes.
Latin dance classes In manhattan

Информационная безопасность

Платформа сертифицирована ФСТЭК. Для защиты данных пользователей в облаке и на серверах заказчика Websoft поддерживает двухконтурное развертывание, при котором во внешний контур помещают деперсонализированные данные, а вся остальная информация хранится во внутреннем контуре. Также компания поддерживает современные протоколы безопасности и применяет шифрование информации.
Latin dance classes In manhattan

Поддержка

В компании Websoft есть HelpDesk (стандартная поддержка) и ServiceDesk (расширенная поддержка) с 09-30-18-30 по рабочим дням, а также

чат-бот для ответов в нерабочее время. Помимо этого компания оказывает услуги экспресс-внедрения модулей Websoft HCM.


HelpDesk включает:

  • обновления 4 раза в год;
  • резервное копирование;
  • бесплатное обучение работе с платформой — администраторы могут воспользоваться ресурсами для обучения и обмена опытом;
  • доступ к базе знаний Websoft;
  • обработку заявок.

В рамках услуги ServiceDesk специалисты Websoft могут взять на себя:

  • администрирование платформы;
  • настройку интеграции;
  • доработку платформы.
Latin dance classes In manhattan

Стоимость

Цена на лицензию на платформу Websoft HCM зависит от тарифа:

— Websoft HCM Standard (до 5000 пользователей) 960 000 рублей в год.

— Websoft HCM Enterprise (свыше 5000 пользователей) 2 400 000 рублей в год.


В E-Staff действуют три тарифа: стандартный, профессиональный и максимальный. Стоимость 1 рабочего места в год составляет 20 000-52 000 рублей.


Лицензия CourseLab предоставляется бесплатно до конца 2024 года.